Privatezza u GDPR

Kontrollur tad-data

Sytue Projects, S.L. (numru tat-taxxa Spanjol B88729900; Calle Atenas, 10, 28822 Coslada, Madrid, Spanja; reġistrata fir-Reġistru tal-Kumpaniji ta' Madrid, taqsima 8, folja M-887153), bħala l-fornitur tas-suite Sytue One, hija l-kontrollur tad-data tal-kontijiet u tal-organizzazzjonijiet tas-servizz. Kuntatt għall-protezzjoni tad-data: privacidad@sytue.eu.

Liema data nipproċessaw

• Data tal-kont: isem, indirizz tal-email u organizzazzjoni, immaniġġjati minn Sytue ID (SSO + MFA).
• Il-kontenut tal-organizzazzjoni tiegħek: email, fajls, dokumenti, kalendarju u messaġġi li l-organizzazzjoni tiegħek tospita fis-suite. Dak il-kontenut jappartjeni lill-organizzazzjoni tiegħek.
• Data teknika operattiva: logs tal-aċċess u data tal-konnessjoni meħtieġa għas-sigurtà, il-prevenzjoni tal-abbuż u t-tħaddim tas-servizz.

Ma nbigħux data u ma nużawhiex għar-reklamar. Id-data kollha hija ospitata esklużivament fl-Unjoni Ewropea (Scaleway, reġjuni fr-par u nl-ams, u żona proprja f'Madrid), kriptata waqt it-trasmissjoni (TLS 1.3) u fil-ħażna, mingħajr trasferimenti barra l-UE.

Bażi legali

L-ipproċessar jistrieħ fuq il-bażijiet legali tal-Artikolu 6 tal-GDPR: it-twettiq tal-kuntratt tas-servizz mal-organizzazzjoni tiegħek, l-interess leġittimu tagħna fis-sigurtà u fil-prevenzjoni tal-abbuż, il-konformità mal-obbligi legali u, fejn mitlub espressament, il-kunsens tiegħek. Id-dettall bażi b'bażi, ipproċessar b'ipproċessar, se jkun parti mit-test finali.

Żamma

Inżommu d-data tal-kont u l-kontenut sakemm l-organizzazzjoni tiegħek iżżomm is-servizz attiv. Meta kont jew organizzazzjoni jingħalqu, id-data titħassar jew issir anonima f'perjodu raġonevoli, ħlief dak li rridu nżommu bil-liġi (il-fatturazzjoni, pereżempju). Il-logs tekniċi operattivi jitnaddfu perjodikament. Il-perjodi speċifiċi għal kull kategorija jiġu stabbiliti fil-verżjoni finali.

Proċessuri u sub-proċessuri

Il-fornitur tal-infrastruttura tagħna huwa Scaleway (reġjuni fr-par u nl-ams), li jaġixxi bħala proċessur u jopera esklużivament fl-Unjoni Ewropea; barra minn hekk, inħaddmu żona proprja f'Madrid (Spanja) fil-bini tagħna. Għall-ħlasijiet tal-abbonamenti nużaw lil Mollie B.V. (l-Olanda), li tipproċessa biss id-data meħtieġa għall-ħlas. Ma nużaw l-ebda sub-proċessur barra ż-ŻEE. Il-lista tas-sub-proċessuri se tiġi ppubblikata u miżmuma aġġornata, b'avviż minn qabel għal kull żieda.

Sigurtà

Napplikaw miżuri tekniċi u organizzattivi skont il-GDPR: kriptaġġ waqt it-trasmissjoni (TLS 1.3) u fil-ħażna, iżolament bejn l-organizzazzjonijiet (multi-tenant b'sigurtà fil-livell tar-ringiela), awtentikazzjoni b'saħħitha (MFA/WebAuthn), reġistrazzjoni tal-aċċess u l-inqas privileġġ. L-ebda sistema mhi infallibbli: jekk ksur jaffettwak, ngħarrfuk fil-perjodi stabbiliti mir-Regolament.

Cookies

Nużaw biss cookies tekniċi meħtieġa għad-dħul wieħed u għas-sigurtà tas-sessjoni. Ma nużaw l-ebda cookie tar-reklamar jew tat-traċċar ta' terzi, għalhekk m'hemm l-ebda ħajt tal-kunsens għat-traċċar.

Trasferimenti internazzjonali

L-ipproċessar u l-ospitar kollu jsiru f'reġjuni tal-Unjoni Ewropea. Hemm eċċezzjoni waħda, u nippreferu niktbuha: notifiki mibgħuta meta l-applikazzjoni jew il-browser ikunu magħluqa. Is-servizz tal-push tat-tagħmir (Google, Mozilla jew Apple, skont il-browser jew il-mowbajl tiegħek) jara identifikatur anonimu tat-tagħmir tiegħek u l-ħin ta' kull notifika — qatt il-kontenut, li jivvjaġġa kriptat minn tarf sa tarf, u fuq iOS jintbagħat vojt. Tista' titfi n-notifiki, u mbagħad lanqas dak ma joħroġ.

Id-drittijiet tiegħek

Il-GDPR jagħtik id-drittijiet ta' aċċess, rettifika, tħassir, oġġezzjoni, restrizzjoni tal-ipproċessar u portabbiltà. Tista' teżerċitahom billi tikteb lil privacidad@sytue.eu; inwieġbu fil-perjodi stabbiliti mir-Regolament. Għandek ukoll id-dritt li tressaq ilment quddiem l-awtorità superviżorja tiegħek.

Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data (DPO)

Għal kwalunkwe mistoqsija dwar il-protezzjoni tad-data, jew biex tikkuntattja lid-DPO: privacidad@sytue.eu.

Minorenni

Sytue One huwa servizz għall-organizzazzjonijiet u għall-użu professjonali; mhuwiex immirat lejn il-minorenni u ma niġbrux xjentement data mingħand minorenni.

Bidliet f'din il-politika

Jekk naġġornaw din il-politika nibdlu d-data tal-“aħħar aġġornament” u, fejn il-bidliet ikunu sostanzjali, ngħarrfuk permezz tal-kanali tas-servizz qabel ma jidħlu fis-seħħ.